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4月7日，第127屆廣交會(huì)官宣將于6月中下旬在網(wǎng)上舉辦。這將是中國(guó)歷史最為悠久的貿(mào)易盛會(huì)首次完全以網(wǎng)絡(luò)形式舉辦，實(shí)現(xiàn)中外客商足不出戶下訂單、做生意。

網(wǎng)上廣交會(huì)將怎么辦？

參展商應(yīng)該以怎樣的形式參與？

4月10日，商務(wù)部部長(zhǎng)助理任鴻斌介紹了線上廣交會(huì)的具體形式：本屆廣交會(huì)主要包括線上展示對(duì)接平臺(tái)、跨境電商專區(qū)、直播營(yíng)銷服務(wù)三部分內(nèi)容，以B2B為主，兼顧部分B2C平臺(tái)，打造全天候線上外貿(mào)平臺(tái)。

4月15日，騰訊被確定為本屆廣交會(huì)技術(shù)服務(wù)商，為廣交會(huì)網(wǎng)上舉辦提供整體技術(shù)支持、平臺(tái)研發(fā)服務(wù)與云資源支撐。

線上廣交會(huì)就要來(lái)了！展商們，云參展時(shí)代你們準(zhǔn)備好了嗎？

◆需要準(zhǔn)備哪些宣傳素材和技術(shù)支持？

◆如何讓買家一眼關(guān)注到你的虛擬展位？

◆如何向B端買家直播帶貨，李佳琦的OMG style有用嗎？

......

云參展，需要做以下這些準(zhǔn)備

以較為成熟的中國(guó)制造網(wǎng)云展會(huì)為例，迎接線上展會(huì)，建議做好以下準(zhǔn)備。

01

素材準(zhǔn)備

1.產(chǎn)品挑選

新穎的產(chǎn)品是吸引買家的第一要素，你需要挑選出適合進(jìn)行線上展示的產(chǎn)品。同時(shí)為每件產(chǎn)品準(zhǔn)備好準(zhǔn)確而專業(yè)的文字介紹，盡量避免“good product”、“good price”這樣沒(méi)有意義的介紹語(yǔ)。

產(chǎn)品介紹中需要準(zhǔn)確描述產(chǎn)品的型號(hào)，盡可能詳細(xì)地介紹產(chǎn)品的具體用途。線下參展時(shí)，買家可以去問(wèn)你的產(chǎn)品是不是適合做相關(guān)產(chǎn)品的配件；線上參展時(shí)，也許你的產(chǎn)品是適合的，但如果買家沒(méi)看出你的產(chǎn)品符合他的需求，可能買家就不問(wèn)了，因此要在第一步盡可能地留住買家。

2.產(chǎn)品視頻/圖片宣傳

線下展會(huì)難以被取代的原因之一就是產(chǎn)品可見(jiàn)可摸可試用，買家可以直觀感受到產(chǎn)品的各種性能，而線上展會(huì)要想做到這一點(diǎn)，就要求供應(yīng)商前期必須做好產(chǎn)品宣傳視頻和圖片的拍攝。

相較于圖片，視頻可以更好地展示產(chǎn)品和公司。優(yōu)質(zhì)視頻可以展現(xiàn)出企業(yè)形象和產(chǎn)品價(jià)值，供應(yīng)商可以提前寫(xiě)好腳本，請(qǐng)專業(yè)人士進(jìn)行拍攝，力求以最好的形式展示產(chǎn)品亮點(diǎn)。

如果可以，最好能夠有3D產(chǎn)品展示。

3.買家驗(yàn)廠準(zhǔn)備

線上參展時(shí)，買家對(duì)于供應(yīng)商本身的資質(zhì)會(huì)有更多的擔(dān)憂，對(duì)產(chǎn)品感興趣的客戶可能希望看到廠房?jī)?nèi)部情況。如何滿足買家的這個(gè)需求？

一是可以在工廠內(nèi)部裝好攝像頭，屆時(shí)通過(guò)調(diào)整攝像頭直接觀看廠內(nèi)場(chǎng)景；二是采用360度全景環(huán)繞拍攝，由買家自行觀看廠內(nèi)場(chǎng)景。

若是硬件及技術(shù)無(wú)法達(dá)到前兩種展示方式，可以選擇提前拍攝工廠介紹視頻。

02

技能準(zhǔn)備

1.SEO技能

類似于線下展會(huì)選個(gè)好位置、做好門(mén)面的裝修，線上展會(huì)則要求利用搜索引擎的規(guī)則提高網(wǎng)站在有關(guān)搜索引擎內(nèi)的自然排名。

雖然現(xiàn)在還不知道線上廣交會(huì)的搜索規(guī)則，但提前掌握一些SEO知識(shí)總沒(méi)錯(cuò)。

2.傳統(tǒng)展前籌備

完美的線上展示也少不了傳統(tǒng)展會(huì)的展前準(zhǔn)備工作，所以以往參展的展前準(zhǔn)備也不能丟，包括：

熟記產(chǎn)品信息和亮點(diǎn)，面對(duì)買家提問(wèn)可以自如應(yīng)對(duì)；

目標(biāo)買家初步畫(huà)像，針對(duì)目標(biāo)群體定向推廣；

展前邀請(qǐng)買家參觀線上展會(huì)，提前積攢人氣，等等。

3.獲客轉(zhuǎn)化準(zhǔn)備

線上展會(huì)吸引來(lái)了買家，如何實(shí)時(shí)洽談并促進(jìn)訂單轉(zhuǎn)化？傳統(tǒng)展會(huì)這很好辦，引導(dǎo)買家坐下來(lái)聊就可以了。線上，則需要一個(gè)虛擬的、私密的會(huì)談室了。

我們的線上云展會(huì)中有一個(gè)產(chǎn)品叫做“線上會(huì)客廳”，相信騰訊為廣交會(huì)打造的線上平臺(tái)也會(huì)有類似的功能。總結(jié)我們的經(jīng)驗(yàn)：

（1）為避免展期內(nèi)遇到短時(shí)間涌入大量買家的情況，可以根據(jù)不同產(chǎn)品類型準(zhǔn)備多個(gè)接待會(huì)議廳，并配備專業(yè)外貿(mào)業(yè)務(wù)員對(duì)接，買家可根據(jù)自己意向產(chǎn)品進(jìn)入對(duì)應(yīng)會(huì)議室進(jìn)行洽談。

（2）對(duì)于老客戶的維系，可提前制定在線會(huì)議計(jì)劃，邀請(qǐng)買家在特定的時(shí)間參加線上洽談會(huì)。

（3）如果在與多個(gè)買家直播過(guò)程中遇到優(yōu)質(zhì)的買家，可以發(fā)送私聊邀請(qǐng)，引導(dǎo)買家進(jìn)入新的會(huì)客廳進(jìn)行單獨(dú)私聊，從而確保能夠與買家在不被打擾的情況下更高效地溝通。

03

直播準(zhǔn)備

本次線上廣交會(huì)還有一大板塊是向參展商提供直播營(yíng)銷服務(wù)，線上直播間不受時(shí)間和空間的限制，企業(yè)既可以與客商在網(wǎng)上進(jìn)行單獨(dú)的面對(duì)面洽談，也可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)直播同時(shí)面向大量的客商來(lái)進(jìn)行宣傳和推廣。

這樣的直播是否意味著你要像李佳琦、薇婭那樣對(duì)著買家直播帶貨？可能B端買家未必買賬，他們需要的是更專業(yè)的產(chǎn)品內(nèi)容輸出、更清晰的產(chǎn)品亮點(diǎn)。

針對(duì)線上直播間，你需要準(zhǔn)備：

1.硬件設(shè)施。攝像頭、話筒、Wi-Fi、直播地點(diǎn)都需要慎重準(zhǔn)備與反復(fù)調(diào)試；

2.熟悉直播形式。很多外貿(mào)人員并未接觸過(guò)直播形式，所以需要了解直播這種展示形式。可以事先觀看一些直播帶貨視頻，了解線上直播注意事項(xiàng)；當(dāng)然面對(duì)B端專業(yè)買家，與李佳琦式的帶貨直播還是有所區(qū)別，想清楚買家想要聽(tīng)到的是什么樣的內(nèi)容。

3.直播人員挑選。直播間的外貿(mào)業(yè)務(wù)員需要具備很強(qiáng)的溝通能力、外語(yǔ)水平、演講能力。

4.提煉梳理直播內(nèi)容。買家的注意力很有限，如果你無(wú)法在短時(shí)間內(nèi)吸引到他的注意，他可能會(huì)直接退出直播間，提前寫(xiě)好直播內(nèi)容很有必要，產(chǎn)品亮點(diǎn)=為什么值得買，使用場(chǎng)景=為什么需要買，公司亮點(diǎn)=為什么找你買……在直播過(guò)程中展現(xiàn)你的專業(yè)度，展現(xiàn)你產(chǎn)品的亮點(diǎn)。

商務(wù)部外貿(mào)司司長(zhǎng)李興乾說(shuō)，互聯(lián)網(wǎng)聯(lián)系千家萬(wàn)戶，正在深刻改變我們的生產(chǎn)和生活。把連續(xù)舉辦60多年120多屆的全球貿(mào)易盛會(huì)搬上云端，是一個(gè)實(shí)踐創(chuàng)舉。舉世矚目的廣交會(huì)從實(shí)體展館遷移到網(wǎng)上，不是簡(jiǎn)單的復(fù)制，而是一個(gè)全新的結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)和流程再造。

市場(chǎng)永遠(yuǎn)屬于先站上風(fēng)口的人，如果你能先同行一步，在這個(gè)外貿(mào)轉(zhuǎn)型期掌握更新鮮、更實(shí)用的營(yíng)銷技能，甚至成為外貿(mào)屆的“李佳琦”，何愁訂單不來(lái)？